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Petrano

À propos de Petrano

Petrano Supply Inc. est un partenaire canadien en approvisionnement technique établi à Winnipeg, au Manitoba. Nous relions les fabricants technologiques mondiaux aux acheteurs canadiens par la recherche de fournisseurs, la documentation et la coordination du cycle de vie.

Pourquoi nous choisir

  • Société constituée au fédéral, siège social à Winnipeg, au Manitoba.
  • Assurance responsabilité civile commerciale de 2 M$ CA.
  • Service en français et en anglais.
  • Soutien à l’approvisionnement via les canaux publics et institutionnels.
  • Un point de contact canadien unique, de la spécification au service après-vente.

Notre démarche

  1. 1

    Spécification

    Nous aidons à définir et à clarifier les exigences techniques et réunissons les documents disponibles sur le pays d’origine et les fournisseurs pour appuyer l’évaluation de l’acheteur.

  2. 2

    Approvisionnement

    Nous aidons à associer l’exigence à un équipement spécifié par le fabricant d’origine.

  3. 3

    Documentation

    Nous réunissons les fiches techniques et les documents des fournisseurs aux fins d’examen par l’acheteur.

  4. 4

    Livraison

    Nous coordonnons la logistique jusqu’au local d’utilisation; les conditions de livraison sont établies au cas par cas, y compris les Incoterms le cas échéant. Dans le cadre des ententes d’approvisionnement institutionnelles, la livraison est gratuite, sans commande minimale.

  5. 5

    Installation et mise en service

    Nous coordonnons avec les fabricants, les installateurs et vos équipes lorsque ces services sont inclus au devis.

  6. 6

    Service après-vente

    Petrano est la première ligne de garantie et de service après-vente : réparations sous garantie, pièces de rechange, entretien préventif et coordination de l’étalonnage, avec l’appui technique du fabricant.

Nos clients

Les universités, ministères fédéraux, organismes publics provinciaux et centres de recherche canadiens qui ont attribué des contrats ou des bons de commande à Petrano.

Universités

  • Université de Montréal
  • Université du Québec à Montréal (UQAM)

Gouvernement fédéral

  • Conseil national de recherches Canada
  • Défense nationale (Canada)
  • Services publics et Approvisionnement Canada

Secteur public provincial

  • Sépaq (Société des établissements de plein air du Québec)

Centres de recherche

  • C2MI, Bromont (Québec)

Nos capacités

01

Approvisionnement technique

Nous aidons à comparer les exigences aux équipements spécifiés par les fabricants d’origine, et pouvons réunir et examiner les documents disponibles sur le pays d’origine et les fournisseurs afin d’appuyer l’évaluation de l’acheteur en matière d’accords commerciaux lorsque requis.

02

Soutien aux spécifications

Soutien à la clarification technique, résumés des écarts, soutien à l’équivalence et documentation alignée sur les exigences fournies par l’acheteur.

03

Coordination des fournisseurs et logistique

Un point de contact unique, planification de la livraison, documentation des fournisseurs et conditions de livraison établies au cas par cas, y compris les Incoterms le cas échéant.

04

Installation et mise en service

Coordination avec les fabricants, les installateurs et les équipes de l’acheteur pour l’installation, la mise en service et la formation lorsqu’elles sont incluses au devis.

05

Coordination de l’approvisionnement multifabricant

Projets qui nécessitent des produits de plusieurs fabricants, chaque configuration et chaque interface étant confirmées par écrit par le fabricant.

06

Service après-vente

Première ligne de garantie, de réparation, de pièces de rechange et de coordination de l’étalonnage, avec le soutien du fabricant. Garanties prolongées offertes sur certaines gammes de produits.

07

Soutien aux appels d’offres

Soutien à la documentation de soumission, gestion des certifications et soumissions coordonnées. L’acheteur demeure responsable de son processus d’approvisionnement et de ses décisions d’adjudication.

Notre soutien

Petrano est votre partenaire canadien unique et responsable pour toute la vie de votre instrument, de la spécification jusqu’à la fin de vie. Notre service fonctionne sur 3 niveaux, afin que chaque demande ait un responsable dès le premier appel.

Niveau 1. Notre service à la clientèle à Toronto est votre premier point de contact pour les soumissions, les commandes, le suivi des livraisons, les retours et les réclamations sous garantie.

Niveau 2. Notre équipe technique traite les problèmes techniques, le diagnostic à distance, les réparations sur place, l’installation, la formation et les pièces de rechange.

Niveau 3. La direction de Petrano travaille directement avec les équipes techniques et d’ingénierie du fabricant pour tout problème qui le demande.

Chaque client institutionnel dispose d’un contact de soutien technique Petrano dédié, avec une ligne téléphonique et un courriel directs.

Nos engagements

Commandes pour les universités et les établissements de recherche

  • Catalogue hébergé et accès direct depuis votre boutique en ligne Jaggaer, avec notre fichier de catalogue prêt en moins de 1 jour ouvrable après votre demande
  • Bons de commande par courriel, confirmés le jour ouvrable même avec la date d’expédition
  • Cartes de crédit et cartes d’achat acceptées sans frais de traitement
  • Factures électroniques indiquant le numéro d’article, la quantité, la description, le prix unitaire et le prix total
  • Livraison gratuite sur chaque campus, sans commande minimale et sans supplément de carburant ou d’assurance
  • Rapports de dépenses et d’historique des commandes en Excel chaque trimestre, ou sur demande

Nos politiques : service à la clientèle, retours, garantie, expédition, accessibilité, travail forcé, emballage et réduction des gaz à effet de serre, avec la version PDF à télécharger.

Lire nos politiques

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Questions fréquentes

Les questions que les acheteurs nous posent le plus souvent, par courriel et en réunion.

Livrez-vous à l’extérieur de Winnipeg ?

Oui. Nous livrons partout au Canada. Les conditions de livraison sont établies au cas par cas dans chaque devis, y compris les Incoterms le cas échéant.

Vos devis incluent-ils le transport, les droits de douane et le dédouanement ?

Chaque devis précise ses conditions de livraison, y compris les Incoterms le cas échéant. Pour l’équipement importé, nous pouvons agir comme importateur officiel et soumettre un prix livré à votre site, droits, frais de courtage et dédouanement compris.

Confirmez-vous une date de livraison et nous tenez-vous informés ?

Oui. Nous confirmons la date d’expédition par écrit le jour ouvrable même de la réception de votre bon de commande, et nous vous avisons dans un délai de 1 jour ouvrable de tout changement. Pour les longs délais et les livraisons par étapes, nous suivons les jalons d’usine et rendons compte de l’avancement à votre équipe.

Êtes-vous le fabricant, et avec qui notre contrat est-il conclu ?

Petrano est un fournisseur technique et un partenaire d’approvisionnement, et non un fabricant. Vous achetez auprès de Petrano, et nous traitons avec le fabricant pour vous, de la commande jusqu’à la garantie. Les produits sont fournis neufs, authentiques et traçables jusqu’au fabricant, sauf entente écrite contraire.

Qui gère la garantie et quelle en est la durée ?

Petrano est votre premier niveau de service de garantie : vous traitez avec nous, et non avec le fabricant. La garantie standard est d’au moins 1 an, pièces et main-d’œuvre, à compter de l’installation, ou de la livraison si aucune installation n’est commandée, et la garantie du fabricant s’applique lorsqu’elle est plus longue. Des garanties prolongées de 1 à 5 années additionnelles sont offertes sur certaines gammes de produits.

Qui assure le service de l’équipement au Canada après la livraison ?

Petrano, pendant toute la vie utile de l’instrument, avec le soutien du fabricant. Un problème technique reçoit une réponse par téléphone ou par session à distance le jour ouvrable même, au besoin, Petrano coordonne une visite sur place de l’ingénieur de service du fabricant, avec date confirmée dans un délai de 1 jour ouvrable suivant le diagnostic, et les pièces non stockées à notre dépôt de Winnipeg sont commandées au fabricant, avec date de livraison confirmée au diagnostic. Après la garantie, nous assurons la réparation, l’entretien préventif, la coordination de l’étalonnage et la fourniture de pièces de rechange.

Installez-vous l’équipement et formez-vous nos utilisateurs ?

Oui, lorsque l’installation, la mise en service et la formation sont incluses au devis. Nous transmettons les exigences du site avant la livraison, livrons les gros équipements jusqu’au local d’utilisation et planifions l’installation et la formation selon la disponibilité de votre laboratoire.

Pouvons-nous voir le système mis à l’essai avant de l’accepter ?

Oui, lorsque le fabricant l’offre. Nous pouvons organiser un essai de réception en usine, en personne ou par vidéo en direct, une démonstration ou un essai sur vos échantillons, et nous vous transmettons le rapport d’essai du fabricant pour l’appareil livré.

L’équipement sera-t-il approuvé pour un usage électrique au Canada, par exemple CSA ou cUL ?

Nous confirmons le statut de certification auprès du fabricant avant de soumettre notre devis. Si un appareil n’est pas certifié CSA ou cUL en usine, le devis inclut l’évaluation sur place reconnue, réalisée avant l’expédition ou à l’installation, pour éviter toute surprise lors de l’inspection.

Quelle documentation fournissez-vous avec l’équipement ?

Avant la commande, les fiches techniques et, dans le devis, les exigences du site comme les raccordements et les contraintes de local. À la livraison, les manuels, les certificats de conformité le cas échéant et une fiche de données de sécurité pour tout produit dangereux.

Remplacez-vous parfois le modèle ou le numéro de pièce demandé ?

Jamais sans l’approbation écrite de la personne qui a passé la commande. Si la pièce demandée est discontinuée ou non disponible, nous vous proposons une solution de rechange avec sa spécification, que vous pouvez accepter ou refuser sans frais.

Pouvez-vous nous indiquer où l’équipement est fabriqué ?

Oui. Nous identifions le fabricant ainsi que le principal site de fabrication ou d’assemblage final, et nous réunissons les documents disponibles sur le pays d’origine et les fournisseurs pour votre examen. Votre organisation demeure responsable de sa propre évaluation en matière d’accords commerciaux.

Acceptez-vous les cartes d’achat (PCard) et les commandes par approvisionnement électronique ?

Oui. Petrano accepte les bons de commande, les cartes de crédit et les cartes d’achat sans frais de traitement, et met en place des catalogues hébergés sur les plateformes d’approvisionnement électronique Jaggaer sur demande.

Quelles modalités de paiement offrez-vous ?

Les modalités de paiement dépendent de la catégorie d’équipement et du crédit du client. Nous les précisons dans chaque devis, avant l’émission de votre bon de commande.

Pouvez-vous remplir nos formulaires d’inscription de fournisseur et de renseignements bancaires ?

Oui. Envoyez vos formulaires d’inscription de fournisseur, de dépôt direct ou de taxes à info@petrano.ca et nous vous les retournons remplis et signés, normalement le jour ouvrable même. Petrano est constituée sous le régime fédéral au Canada et inscrite aux fins de la TPS/TVH.

Pouvez-vous soutenir les appels d’offres gouvernementaux ?

Oui. Nous soutenons la documentation de soumission et les soumissions coordonnées. L’acheteur demeure responsable de son processus d’approvisionnement, de l’évaluation liée aux accords commerciaux et de ses décisions d’adjudication.

Quelles informations accélèrent un devis ?

Numéros de pièce/OEM, quantités, lieu de livraison, normes/spécifications, numéro de sollicitation et échéance.

Pouvez-vous fournir un devis budgétaire pour une demande de subvention ou de financement ?

Oui. Nous pouvons transmettre un devis budgétaire pour une demande à la FCI, aux trois organismes subventionnaires ou pour un budget interne, suivi d’un devis officiel une fois le financement confirmé. Après la livraison, nous fournissons la facture détaillée, la preuve de livraison et les numéros de série requis pour l’audit de votre financement.

Quelle est votre politique de retour ?

Aucuns frais de restockage, sur aucun retour. Demandez un retour par téléphone, par courriel ou par le formulaire en ligne, avec votre numéro de bon de commande. Nous émettons une autorisation de retour en moins de 1 jour ouvrable, et nous organisons et payons la cueillette. Les articles listés non utilisés, dans leur état d’origine, peuvent être retournés dans les 30 jours suivant la livraison pour un crédit complet, émis dans les 5 jours ouvrables suivant la réception. Les articles défectueux, endommagés ou erronés sont remplacés en moins de 2 jours ouvrables, ou réparés sur place par notre technicien en moins de 3 jours ouvrables, sans frais pour vous, avec le transport payé par Petrano dans les deux sens.

Avez-vous des politiques de développement durable, d’accessibilité et de conduite ?

Oui. Nos politiques P1 à P8 couvrent le service à la clientèle, les retours, le remplacement et les rappels, l’expédition, la garantie, le développement durable, la conduite, ainsi que la vie privée et l’accessibilité. Nos politiques sur le travail forcé, l’emballage et les gaz à effet de serre sont aussi publiées. Toutes figurent à la page Politiques, avec une version PDF à télécharger.

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